Datenschutzerklärung Vorlage


(Lukas Winkler) #1

Hallo,

this template is also available in English

Ich vermute, dass viele gerade ihre Datenschutzerklärung umschreiben um den Änderungen in GDPR zu entsprechen.
Also dachte ich mir, dass es doch hilfreich wäre eine gemeinsam als Matomo Community zu schreiben.

Diese Datenschutzerklärung sollte für eine kleine Webseite, die keine persönlichen Daten speichern (mit Ausnahme eines Kontaktformulars) und daher legitimate interests anwendet.

Vor dem Schreiben empfehle ich die Blogserie zu Matomo und GDPR zu lesen: Official Matomo Blog - Analytics Platform - Matomo

Disclaimer: Obwohl ich versucht habe alle offiziellen Quellen und Tipps zu berücksichtigen, kann ich nicht dafür garantieren, dass alles korrekt oder rechtlich korrekt ist. Auch kann ich nicht versprechen, dass die rechtliche Lage in Deutschland genauso wie in Frankreich, Großbritannien und Österreich ist.

Im Nachhinein sollte die Datenschutzerklärung gegen diese (oder eine ähnliche) Checkliste überprüft werden: Privacy notices under the EU General Data Protection Regulation | ICO

Dieser Post ist ein Wiki, also kann jeder ihn bearbeiten und Formulierungen verbessern oder Abschnitte ergänzen. Bei Ideen, Fragen oder Diskussionen, gibt es hier eine Diskussionsseite

Verantwortlich für den Inhalt

[Name und Addresse]

Datenschutzerklärung

Zweck der Datenverarbeitung

Diese Webseite verwendet Matomo, eine Open Source, selbstgehostete Software um anonyme Nutzungsdaten für diese Webseite zu sammeln.

Die Daten zum Verhalten der Besucher werden gesammelt um eventuelle Probleme wie nicht gefundene Seiten, Suchmaschinenprobleme oder unbeliebte Seiten herauszufinden. Sobald die Daten (Anzahl der Besucher die Fehlerseiten oder nur eine Seite sehen, usw.) verarbeitet werden, erzeugt Matomo Berichte für die Webseitenbetreiber, damit diese darauf reagieren können. (Layoutveränderungen, neue Inhalte, usw.)

Falls du ein Kontaktformular hast

Außerdem bietet diese Webseite ein Kontaktformular, welches es erlaubt uns direkt eine Anfrage zu senden und uns erlaubt direkt darauf an Ihre E-Mail-Adresse zu antworten.

Matomo verarbeitet die folgenden Daten:

  • Cookies

  • Anonymisierte IP-Adressen indem die letzten 2 bytes entfernt werden (also 198.51.0.0 anstatt 198.51.100.54)

  • Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • Titel der aufgerufenen Seite

  • URL der aufgerufenen Seite

  • URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)

  • Bildschirmauflösung

  • Lokale Zeit

  • Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden

  • Externe Links

  • Dauer des Seitenaufbaus

  • Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)

  • Hauptsprache des Browsers

  • User Agent des Browsers

  • Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

[erwähne andere Plugins]

Falls du ein Kontaktformular hast

Außerdem verarbeitet das Kontaktformular die E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer des Anfragenden. Die Daten werden mit niemanden geteilt und nur zum Beantworten der Anfrage verwendet. (es gibt keine anderen Marketing-Mails)

Indirekte Datensammlung

Server Logs

Wenn Sie diese Webseite verwenden, wird der Aufruf vom Host der Webseite ([Webhost]) aufgezeichnet. Dieses Log enthält Ihre IP-Adresse, welche Sie indirekt über Ihren Internetanbieter identifiziert. Die Aufzeichnung dieser Daten ist gesetzlich verpflichtend und für die Sicherheit notwendig. Es gibt keine Möglichkeit zum Opt-Out, die Daten werden aber niemals für andere Zwecke verwendet.

Falls du JavaScript von CDNs, Webfonts oder ähnliches verwendest

Webfonts

Diese Webseite verwendet Schriftarten von Google Fonts, welche von Google Servern beim Seitenaufruf geladen werden. Mehr Informationen zum Datenschutz finden sie in den FAQs.

Basis des Legitimen Interesses

Die Datenverarbeitung basiert auf dem Prinzip des legitimen Interesses.

Verarbeiten der Daten hilft uns herauszufinden, was auf unserer Seite funktioniert und was nicht. Zum Beispiel finden wir damit heraus, ob die Inhalte gut ankommen oder wie wir die Struktur der Webseite verbessern können. Unser Team profitiert davon und kann darauf reagieren. Aufgrund der Datenverarbeitung profitieren Sie somit von einer Webseite, die laufend besser wird.

Ohne den Daten könnten wir den Service nicht bieten. Ihre Daten werden ausschließlich zum Verbessern der Webseitennutzung verwendet.

Falls du ein Kontaktformular hast

Das Kontaktformular hilft uns einmalig direkt mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Empfänger der Daten

Die persönlichen Daten werden gesendet an:

  • uns (das Team von webseite.example)
  • [dein Name] (Host und Betreuer der Webseite)
  • [dein server host] (host des servers; Datenschutzerklärung)
  • [dein mail host] (Mailbox für Kontaktformular; Datenschutzerklärung)

Details zum Transfer in Drittstaaten

Die Daten dieser Webseite und Matomo werden in [land] gehostet. Die Daten verlassen nie die EU.

Rechte der betroffenen Personen

Da Matomo Daten basierend auf legitimen Interesse sammelt, können Sie folgende Rechte ausüben:

  • Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit: Sie können jederzeit alle Ihre Daten anfordern.
  • Recht auf Löschung und Berichtigung: Sie können jederzeit anfragen, dass wir alle Ihre Daten vollständig löschen.
  • Recht auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung: Sie können jederzeit der Datensammlung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser DoNotTrack oder diese Box abhaken:

[OptOut iFrame]

Das Recht eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einbringen

Wenn Sie denken, dass die Art, wie wir Ihre Daten mit Matomo verarbeiten, gegen das Gesetz verstößt, haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen.

Lizenz

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutzerklärung des Matomo Projekts und steht unter einer Creative Commons Lizenz. Sie können Sie also selbst verändern und weiterverwenden.